Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển

Quy trình xuất khẩu hàng hóa gồm nhiều bước và các bước này có quan hệ chặt chẽ với nhau. Vì vậy, để làm việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và logistics, bạn cần hiểu rõ về quy trình này. Nhận thức được điều này, các chuyên gia của HVT Logistics đã tổng hợp đầy đủ và chi tiết nhất về quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển.

Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển bao gồm các bước sau:

1. Đàm phán và ký kết hợp đồng: Tiến hành đàm phán với khách hàng và ký kết hợp đồng ngoại thương cho việc xuất khẩu lô hàng.

2. Xin giấy phép xuất khẩu: Nếu công ty của bạn chưa có giấy phép xuất khẩu thì bạn cần tiến hành xin giấy phép xuất khẩu dưới dạng xin một lần sử dụng cho nhiều lần.

3. Đặt booking và lấy container rỗng: Liên hệ với hãng tàu hoặc FWD để tìm giá tàu tốt nhất cho việc vận chuyển lô hàng. Ra cảng đổi lấy booking confirmation tại thương vụ cảng, sau đó lấy container rỗng để đóng hàng.

4. Chuẩn bị hàng xuất và kiểm tra hàng xuất: Lên kế hoạch sản xuất hàng hóa để đảm bảo số lượng và chất lượng như cam kết trong hợp đồng. Sau đó, đóng gói và kiểm tra hàng lần 2 trước khi niêm seal.

5. Đóng gói hàng, ký hiệu chuyên chở (shipping mark): Với điều kiện CIF bạn phải đóng gói hàng tại kho sau đó đem đi đổi lấy booking, trong quá trình đóng hàng phải ghi đầy đủ thông tin trên lô hàng theo yêu cầu của khách hàng. Đối với FOB thì bạn đóng hàng tại cảng và phải thuê công nhân đóng hàng của cảng.

6. Mua bảo hiểm lô hàng: Mua bảo hiểm lô hàng từ các công ty bảo hiểm với mức bảo hiểm phù hợp.

7. Làm thủ tục hải quan: Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để thực hiện mở tờ khai hải quan, đăng ký tờ khai, đóng phí, lấy tờ khai. Sau đó trình nhân viên thương vụ cảng để thanh lý tờ khai và vào sổ tàu. Cuối cùng là thực xuất tờ khai hải quan.

8. Giao hàng cho tàu: Cung cấp chi tiết bill để hãng tàu làm vận đơn, giao hàng cho tàu trước giờ cắt máng closing time và trước bước thực xuất.

9. Thanh toán tiền hàng: Hoàn thành bộ chứng từ thanh toán bao gồm các giấy tờ cần thiết và nộp bộ chứng từ đến ngân hàng bảo lãnh thông báo nếu thanh toán bằng L/C.

>>> Xem thêm: Bảng giá vận chuyển hàng bằng đường biển

Liên hệ chúng tôi nếu có nhu cầu sử dụng dịch vụ:

Công ty TNHH TM&DV xuất nhập khẩu HVT

Địa chỉ: 19 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

Hotline: 1900.299.234

Email: cskh@hvtlogistics.vn

Fanpage: https://www.facebook.com/hvtlogistics.vn/